Door ziekte, zwangerschapsverlof of een tijdelijke verhoging van de werkdruk kan het zijn dat u verlegen bent om een extra all-round secretarieel medewerker.
Deze dienstverlening kunnen wij u ter plaatse aanbieden of op afstand. Wij zijn hierin flexibel en ons doel is telkens weer om zo goed mogelijk aan uw wensen tegemoet te komen.
Tevens geven wij u graag inzicht in de secretariële processen binnen uw organisatie.
Vele administratieve werkzaamheden zitten na enkele jaren 'vastgeroest' in een bepaald stramien. Een onafhankelijke, deskundige blik van buitenaf geeft u hierbij een andere kijk op deze secretariële processen. Bepaalde processen kunnen vaak op een eenvoudige manier worden aangepast en verbeterd zodat alles efficiënter gaat verlopen. Hierdoor ontstaat er weer ruimte voor andere werkzaamheden.
Wij verzorgen graag deze interne scan voor u.
Maar hoe gaan wij hierbij te werk ? De volgende stappen worden doorlopen:
1. Naar gelang de grootte van uw bedrijf volgen wij 1 of meerdere dagen intern de secretariële processen binnen uw organisatie. Tevens nemen wij kennis van de manier waarop uw interne informatie is gestructureerd.
2. Tijdens deze periode interviewen wij de betrokken medewerkers en kunnen op deze manier hun eigen visie op deze processen vernemen.
3. Onze bevindingen werken wij uit in een overzichtelijke rapportage waarin wij onze adviezen verwerken.
4. Wij overhandigen u de rapportage tijdens een persoonlijk gesprek.
Onze hoofddoelstelling is hierbij om tot een efficiëntere werkwijze te komen. Hierbij nemen wij ook de manier waarop bij u de interne informatie heeft gestructureerd in ogenschouw en geven u handvaten om deze evt. beter te structureren, als dit aan de orde mocht zijn (Content Management).
Onze Content Management specialisatie en brede secretariële achtergrond geven u de mogelijkheid om een nieuwe blik te werpen op de secretariële werkzaamheden en informatieprocessen binnen uw organisatie.
You can contact me through the Form on the right.
© 2011 WEBtranslation.nl
